発信メールを送信するには?

次のビデオで、電子メールへの返信方法の概要を簡単に紹介します。

着信メールへの返信や新しい発信メールの作成を行うには

発信メールメッセージは、次のようにさまざまな方法で書いたり送信したりできます。

着信メールインタラクションウィンドウで、次のボタンをクリックすることにより返信できます。
- 返信 (Image:IW_Email_Reply_Icon_850.png)
- すべてに返信 (Image:IW_Email_Reply_All_Icon_850.png)
チームコミュニケータで人物を検索して新しい電子メールメッセージを作成し、連絡先のアクションメニューから 電子メール を選択してその相手にメッセージを送信します。

新しい電子メールの送信をチームコミュニケータで開始する

着信メールに返信するとき、元の電子メールの内容を返信メールの本文にコピーするようにシステムが設定されることがあります。その場合、そのコピーはユーザーのメッセージの入力場所の下に表示されます。

発信メールのインタラクションウィンドウでは、以下のような電子メール関連の多数のタスクを処理することができます。

発信メールを書く上で、テキストのみとHTML 形式のどちらでも選択できます。

発信メールのメッセージを書く際は、

宛先フィールドに、受信者のメールアドレスが少なくとも1つは入っていることを確認します。チームコミュニケータで受信者のアドレスを選択して、受信者を追加することができます。宛先フィールドまたは CC フィールドに追加する受信者を選択します。CC フィールドに追加するには、 CCの追加 メニューをクリックします。
電子メールに添付ファイルとして追加する1つまたは複数のファイルを指定するには、添付ファイルを追加 () を選択します。
次に、電子メールメッセージの件名を件名フィールドに入力します。
HTML 形式の電子メールを送信する場合、メール本文のフォント、フォントサイズ、スタイルを選択します。個々の文字、語、テキストブロックを選択し、その選択内容に別のオプションを指定すると、異なるフォント、フォントサイズ、色を設定できます。

個々の段落の書式を設定するには、段落を選択し、段落の書式設定ボタンを使って、番号付き/番号なしリスト、箇条書き用の中黒付き、インデント付き、位置調整あり、引用符付き、ブロックパラグラフ形式の有無を指定します。

新しい電子メールインタラクションを作成して、選択した受信者に送信することができます。

新しい電子メールインタラクションは、次のように複数の方法で作成できます。

新しい電子メールの送信をチームコミュニケータで開始する

新しい電子メールメッセージの作成を選択すると、ご使用のブラウザに新しい電子メールインタラクションウィンドウが表示されます。

宛先フィールドに受信者名が入力され、送信者 ドロップダウンリストにあるデフォルトの送信者アドレスが表示されます。

新しい電子メールインタラクションウィンドウは、返信時の電子メールインタラクションウィンドウと同じ機能を備えています。

新しい電子メールインタラクションウィンドウ

新しい電子メールメッセージの作成と書式設定 (オプション) が終了したら、送信ボタンをクリックして新しい電子メールを受信者に送信します。