車両共同利用パネル

[車両共同利用] パネルを使用して、車両共同利用グループへの参加状況を管理します。 パネルの上部のボタンを使用して次のタスクを実行できます。

• 作成—このボタンを使用して新しい車両共同利用グループを作成します。
• 車両共同利用グループの表示—このボタンを使用して既存の車両共同利用グループを表示します。[検索] ボタンを使用するとリストにフィルターを適用できます。
• 削除—このボタンを使用して参加申し込みリストから選択された項目を削除します。

作成ボタン

[作成] ボタンをクリックして以下のコントロールが含まれるダイアログ ボックスを開きます。

コントロールの表示.. [+]

コントロール	説明
車両共同利用グループ名 フィールド	新しい車両共同利用グループの名前を入力します。
コメント フィールド	必要に応じて、説明のコメントを入力します。
キャンセル ボタン	ダイアログ ボックスを終了して操作を取り消します。
作成 ボタン	2 つのフィールドで説明した車両共同利用グループを作成します。 ダイアログ ボックスが閉じられ、[車両共同利用] テーブルに、グループがそのグループの関連情報と共に新しいレコードとして追加されます。 グループを作成したエージェントは、自動的に車両共同利用者として追加されます。 注: 新しい車両共同利用グループを作成すると、保留中の自分の参加申し込みがすべて削除されます。 一人のエージェントが一度に属することができる車両共同利用グループは、1 つだけです。
ヘルプ ボタン	状況依存ヘルプを表示します。

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車両共同利用グループの表示ボタン

[車両共同利用グループの表示] ボタンをクリックして、既存の車両共同利用グループを表示するダイアログ ボックスを開きます。 このダイアログ ボックスには以下のコントロールが含まれます。

コントロールの表示.. [+]

コントロール	説明
検索基準 ドロップダウン メニュー	[車両共同利用グループ名]、[エージェントの名]、または [エージェントの姓] を選択します。
検索基準 フィールド	検索条件に適用するテキストを入力します。 すべての車両共同利用グループを検索するには、このフィールドを空のままにします。
検索 ボタン	クリックしてフィルターを適用します。 以下の列を含む車両共同利用グループのリストがフィルター コントロールの下に表示されます。
チェック ボックスアイコン	[参加] ボタンをクリックする前に車両共同利用グループを選択するのに使用します。
車両共同利用 列	車両共同利用グループの名前
エージェント 列	車両共同利用グループの利用者のリスト
バス 列 (チェック ボックス)	会社が提供する交通手段としてバスを指定します。 (エージェントが会社のバスで通勤します。) [バス] をオンにしてグループを作成できるのは、スーパーバイザーだけです。
コメント 列	車両共同利用グループに関連付けられているコメントを表示するのに使用します。
キャンセル ボタン	クリックしてダイアログ ボックスを終了して操作を取り消します。
参加 ボタン	クリックして参加申し込みを提出し、エージェントの参加申し込みに関連付けられるコメントを入力してダイアログ ボックスを閉じます。
ヘルプ アイコン	[車両共同利用グループの表示] ダイアログ ボックスを説明するヘルプ トピックを開きます。

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削除ボタン

[削除] ボタンを使用して選択されたエージェントの参加申し込みを削除します。 参加申し込みを削除するには、該当するチェック ボックスをオンにして [削除] を押します。

自分が利用者である車両共同利用グループは、チェック ボックスが無効になっていて削除することはできません。 ただし、下部パネルの [コメント] ダイアログ ボックスの下の [車両共同利用グループから退会] ボタンをクリックして、現在利用している車両共同利用グループから退会することができます。 車両共同利用がテーブルから削除され、その車両共同利用グループのメンバーではなくなります。

車両共同利用パネル

[車両共同利用] パネルは 2 つのパネルで構成されます。 上部パネルには以下の列が含まれ、車両共同利用グループの関する情報および作成した参加申し込みが表示されます。

列の表示.. [+]

コントロール	説明
チェック ボックスアイコン	このチェック ボックスを使用して削除する参加申し込みを選択します。 現在利用している車両共同利用グループでは無効になっています。
車両共同利用	車両共同利用グループ名
状態	車両共同利用グループの状態 (受付中または受付終了)。 受付中の状態は、この車両共同利用が新しい申し込みを受け付けていることを示します。 受付終了の状態は、新しい申し込みは受け付けていないことを示します。 [状態] フィールドには、エージェントの参加申し込みの状態も含まれます (処理待ちまたは却下済み)。
バス チェック ボックス アイコン	車両共同利用グループのタイプを指定します。 このチェック ボックスで車両共同利用グループで使用される交通手段を示します。 オンになっている場合、交通手段は会社が提供するバスであることを示します。 オフになっている場合、交通手段はエージェントによる車両共同利用であることを示します。
コメント	車両共同利用グループが作成されたときにコメント ボックスに入力されたテキストを表示するのに使用します。

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下部パネルは、選択された車両共同利用項目の以下のような詳細を表示します。

• 車両共同利用グループの名前
• 状態
• グループのタイプ (たとえば、[バス] がオンになっている場合、”会社のバス” というメッセージも表示されます)
• すべてのグループ メンバーの名前 (自分の名前も表示されます) コメント

また、以下のタスクを実行できる次の 3 つのボタンが含まれます。

• 車両共同利用グループから退会—このボタンを使用して車両共同利用グループから脱退します。自分以外にメンバーがないグループの場合は車両共同利用グループ自体が削除されます。
• 参加申し込み—このボタンを使用して他のエージェントの車両共同利用グループへの参加申し込みを受け入れたり却下したりします。
• プロパティの変更—このボタンを使用して車両共同利用グループのプロパティを変更します。

ヒント

これらのボタンは、現在利用している車両共同利用グループが選択されているときだけ表示されます。 参加申し込みが選択されているときは、表示されません。

車両共同利用グループから退会ボタン

[車両共同利用グループから退会] ボタンをクリックすると、次のコントロールが含まれる [確認] ダイアログ ボックスダイアログ ボックスが開きます。

コントロールの表示.. [+]

コントロール	説明
OK	車両共同利用グループから退会するリクエストを確認し、[確認] ダイアログ ボックスを閉じます。
キャンセル	車両共同利用グループから退会するリクエストをキャンセルし、[確認] ダイアログ ボックスを閉じます。

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参加申し込みボタン

[参加申し込み] ボタンをクリックして以下のコントロールが含まれるダイアログ ボックスを開きます。

ヒント

車両共同利用グループに属している必要があります。

コントロールの表示.. [+]

コントロール	説明
このダイアログ ボックスにはすべての参加申し込みが一覧表示され、以下の列が含まれます。
チェック ボックス	[受け入れ] または [却下] ボタンをクリックする前に、申し込みを選択するのに使用します。 複数の申し込みを選択することができます。
エージェント	車両共同利用グループに参加を申し込んでいるエージェントの名前
状態	すべての申し込みに "処理待ち" が表示されます。 既に受け入れられた、または却下されたエージェントはリストに表示されません。
バス チェック ボックス アイコン	車両共同利用グループのタイプ。 このチェック ボックスで車両共同利用グループで使用される交通手段を示します。 オンになっている場合、交通手段は会社が提供するバスであることを示します。 オフになっている場合、交通手段はエージェントによる車両共同利用であることを示します。
コメント	参加申し込みに関連付けられているコメントを表示します。
[参加申し込み] ダイアログ ボックスには次のコントロールが含まれます。
受け入れ ボタン	クリックして選択された申し込みを受け入れます。
却下 ボタン	クリックして選択された申し込みを却下します。
キャンセル ボタン	クリックしてダイアログ ボックスを終了して操作を取り消します。
ヘルプ アイコン	[参加申し込み] ダイアログ ボックスを説明するヘルプ トピックを開きます。

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プロパティの変更ボタン

[プロパティの変更] ボタンをクリックして次のコントロールが含まれるダイアログ ボックスを開きます。

コントロールの表示.. [+]

コントロール	説明
車両共同利用グループ名 フィールド	車両共同利用グループの名前を編集します。
状態 ラジオ ボタン	[車両共同利用の参加受付開始] または [車両共同利用の参加受付終了] のいずれかを選択します。
コメント フィールド	車両共同利用グループに関連付けられたコメントを入力または編集します。
キャンセル ボタン	クリックしてダイアログ ボックスを終了して操作を取り消します。
提出 ボタン	クリックして車両共同利用グループに現在行った変更内容を保存します。