勤務状態グループの構成

勤務状態グループを作成するには、まずビジネス ユニット内のサイトを選択する必要があります。勤務状態グループを選択するか、新規に作成すると、[勤務状態グループのプロパティ] ペインが開きます。

以下のトピックでは、勤務状態グループを作成し管理するのに役立つ情報を説明します。

• 勤務状態グループ ペインのコントロール
• 勤務状態グループのプロパティ ペインのコントロール
• 状態のタイプ ペインのコントロール
• 複数のグループに対する状態の割り当て
• 勤務状態グループの作成
• コピーと貼り付けを使用したグループの作成
• 勤務状態グループの編集
• 勤務状態グループの削除

[勤務状態グループ] ペインのコントロール

検索フィールド	検索条件を入力します。たとえば、勤務状態グループの名前などです。
新規	クリックすると、新規の勤務状態グループを作成できます。
削除	クリックすると、既存の勤務状態グループを削除できます。
コピー	クリックすると、既存の勤務状態グループをコピーおよび貼り付けできます。
ヘルプ	クリックすると、[勤務状態グループ] ペインのヘルプ トピックが表示されます。

勤務状態グループのプロパティ ペインのコントロール

[今すぐ保存]	クリックすると、このペイン内で行った変更が保存されます。
ヘルプ	クリックすると、[勤務状態グループのプロパティ] ペインのヘルプ トピックが表示されます。
名前フィールド	勤務状態グループの名前を入力します。
タイプ ドロップダウン リスト	勤務状態グループのタイプを選択します。たとえば、[なし] (デフォルト)、[予定のオーバーヘッド]、[予定外のオーバーヘッド]、[実働] などです。
勤務状態の割り当て	クリックして勤務状態をグループに割り当て、[状態のタイプ] ペインを開きます。ここから、さまざまな状態の種類を選択できます (以下のコントロールを参照)。
勤務状態の割り当て解除	クリックすると、勤務状態が削除または割り当て解除されます。

 状態のタイプ ペインのコントロール

適用	クリックすると、状態が勤務状態グループに適用されます。
閉じる	クリックすると、[状態のタイプ] ペインが閉じます。
ヘルプ	クリックすると、[状態のタイプ] ペインのヘルプ トピックが表示されます。
状態のタイプドロップダウン リスト	勤務状態グループの状態のタイプを選択します。たとえば、[固定状態]、[アクティビティ]、[例外タイプ]、[休憩]、[食事休憩]、[休暇タイプ] などです。
割り当てられている勤務状態の表示チェックボックス	すでに割り当て済みの状態を表示するには、このチェックボックスを選択します。選択すると、この状態が割り当てられている勤務状態グループの名前が [勤務状態グループ] 列に表示されます。
検索フィールド	検索条件を入力します。たとえば、[状態のタイプ] ドロップダウン リストで [例外タイプ] を選択した場合、例外タイプの名前 (Exc1 や Exc2 など) を入力します。

複数のグループに対する状態の割り当て

同じビジネス ユニットに所属する別の勤務状態グループに、同じ勤務状態を割り当てることが可能です。たとえば、状態 ExceptionType1 を SSG1 (サイト 1 & BU1 所属) と SSG2 (サイト2 & BU1 所属) に同時に割り当てることができます。—ただし、これは 2 つの勤務状態グループがいずれも同じビジネス ユニット (BU1) に所属している場合に限ります。

以前は、1 つの勤務状態は一度に 1 つの勤務状態グループにしか割り当てられませんでした。

事前設定された勤務状態グループ

Workforce Management の以前のリリースで使用されていた勤務状態グループは、事前構成されたグループとして WFM Web に導入されています。デフォルトのグループ (編集または削除可能) は次のとおりです。[非同期業務]、[休日]、[例外タイプ]、[スタッフ固定業務]、[リアルタイム業務]、[アクティビティなし]、[シフト項目/食事休憩]、[休暇]。

重要

以前に使用されていた勤務状態グループ [長期休暇] は、現在は廃止されました。[長期休暇] は現在、[休暇] 勤務状態グループ内のデフォルトの休暇タイプとなっています。以前に構成された [長期休暇] 勤務状態グループは、すべて自動作成された休暇タイプである [長期休暇] に移行されます。

勤務状態グループの作成

1. [構成] > [勤務状態グループ] ペインで、勤務状態グループを作成するサイトを選択します。
2. [勤務状態グループ] ペインで [新規] を選択します。
   新規の勤務状態グループがデフォルト名で表示され、[勤務状態グループのプロパティ] ペインが開きます。
3. [名前] フィールドに、勤務状態グループの名前を入力します。サイト内で重複しないようにしてください。
4. [タイプ] ドロップダウン リストから、[なし] (デフォルト)、[予定のオーバーヘッド]、[予定外のオーバーヘッド]、[実働] のいずれかのタイプを選択します。
5. [勤務状態の割り当て] をクリックして、勤務状態をグループに割り当てます。
   [状態のタイプ] ペインが開きます。  
   ヒント

   勤務状態を削除するには、対象を選択して [勤務状態の割り当て解除] をクリックします。
6. ドロップダウン メニューから状態のタイプを選択します。
   この状態のタイプに関連付けられたすべての状態が、ペインの下半分に一覧表示されます。
7. (オプション) この勤務状態グループにすでに割り当て済みの状態を表示するには、[割り当てられている勤務状態の表示] チェックボックスを選択します。
8. 勤務状態の追加が完了したら、[適用] をクリックします。
9. [勤務状態グループのプロパティ] ペインで、ドロップダウン リストから [アドヒランス規則] を選択して、この勤務状態グループの構成を続けます。詳しくは「アドヒランス規則の構成」を参照してください。

コピーと貼り付けを使用したグループの作成

既存の勤務状態グループをコピーおよび貼り付けして新規の勤務状態グループを作成するには、次のようにします。

1. [勤務状態グループ] ペインで勤務状態グループを選択します。
2. [コピー] を選択します。
   [勤務状態グループのコピー: <勤務状態グループ名>] ペインが開きます。
3. 新しい勤務状態グループの名前を入力します。サイト内で重複しないようにしてください。
   ヒント

   名前が重複している場合、[検証メッセージの確認] ペインが開き、エラー メッセージの説明が表示されます。この場合は、[同じ名前がすでに存在します]
と表示されます。
4. ペインの下半分で、この勤務状態グループを関連付けるビジネス ユニットとサイトを選択します。
5. [今すぐ保存] をクリックします。
   新しい勤務状態グループが、選択したソート順 (昇順または降順) でオブジェクト リストに表示されます。

勤務状態グループの編集

勤務状態グループは、事前設定またはユーザー作成のいずれも編集することができます。

勤務状態グループを編集するには、次のようにします。

1. [勤務状態グループ] ペインで対象を選択して、[勤務状態グループのプロパティ] および [アドヒランス規則] ペインで変更を加えます。
2. 必要であれば、勤務状態グループの名前を変更します。サイト内で重複しないようにしてください。
3. ドロップダウン リストの 4 つの状態のタイプから 1 つを選択して、状態のタイプを変更します。
4. このグループへの状態の割り当てを変更するには、[勤務状態の割り当て] または [勤務状態の割り当て解除] を使用します。
5. 組み込む勤務状態の調整が完了したら、[適用] をクリックします。
6. [今すぐ保存] をクリックします。
7. [勤務状態グループのプロパティ] ペインで、[アドヒランス規則] をクリックして、この勤務状態グループの構成を続けます。詳しくは「アドヒランス規則の構成」を参照してください。

重要

勤務状態グループに変更を加えると (状態の割り当てや割り当て解除、アドヒランス規則の変更)、勤務状態グループの発効日は自動的に現在の日付に更新されます。

勤務状態グループの削除

選択した勤務状態グループを [勤務状態グループ] ペインから削除するには、次のようにします。

1. 削除する勤務状態グループを選択します。
2. [削除] をクリックします。
3. [確認] ダイアログ ボックスが表示されたら、[はい] をクリックします。
   勤務状態グループが削除され、そこに組み込まれていた勤務状態は [状態の種類] ペインに表示されます。