シフト シーケンス

シフト項目 とは、休憩と食事休憩のことです。[シフト項目] のコントロールを使用して、休憩と食事休憩の作成、編集、削除を実行し、それらをシフト項目シーケンスと呼ばれるパターンにまとめることができます。

[シフト シーケンス] ペインを開くには、[シフト] ペインでシフトを選択して、右側のペインで [シフト シーケンス] を選択します。[シフト シーケンス] ペインには 3 つのセクションがあります。[シフト項目同士の間隔]、[シフトに関連付けられている食事と休憩]、[シフト シーケンス]です。これらについては、以下のトピックで説明します。

• シフト項目の構成
• シフト シーケンスの使用
• シフト シーケンスの追加と削除
• シフト シーケンスの構成

シフト項目の構成

1. [シフト項目同士の最小間隔] を構成するには、[無制限] チェックボックスを選択解除して、あるシフト項目と次のシフト項目との間に確保すべき時間数を分数で入力します。
   このパラメーターは、休憩と食事休憩の間に最低限求められる時間数を設定します。
2. [シフト項目同士の最大間隔] を構成するには、[無制限] チェックボックスを選択解除して、あるシフト項目と次のシフト項目との間に最大限認められる時間数を分数で入力します。このパラメーターは、休憩と食事休憩の間、シフト開始から最初のシフト項目までの間、最後のシフト項目からシフト終了までの間に最大限許容される時間数を設定します。初期表示は 0:00 ですが、[無制限] チェックボックスを選択解除するまでは、このコントロールは実質無効化された状態にあります。範囲: 00:00 ～ 36:00
   重要

   上記の設定で 0:00 という値を使用すると、この制約を使用しないという意味になります。
3. 新規の食事休憩を作成するには、[食事とシフトの関連付けの追加] () をクリックします。
4. 食事休憩の設定を変更するには、対象を選択して [編集] をクリックします。
   食事休憩を構成する方法については、「食事休憩の追加と編集」を参照してください。
5. 新規の休憩を作成するには、[休憩とシフトの関連付けの追加] () をクリックします。休憩の設定を変更するには、対象を選択して [編集] をクリックします。休憩を構成する方法については、「休憩の追加と編集」を参照してください。
   重要

   シフト項目シーケンスの食事休憩または休憩の編集、削除、順序変更を行うと、そのシーケンスは削除されます。
6. 複数の休憩がシフト シーケンスに含まれる場合、[上へ移動] () または [下へ移動] () をクリックして好きな順番に配列することができます。
   食事休憩の順序は固定されています。順序の修正は、 [上へ移動] および [下へ移動] を使用してその前後にある休憩の位置を並べ替えるのみとなります。食事休憩の順序を変更するには、[食事休憩] ペインに戻って、そこで変更を加えます。
   警告

   [食事休憩] ペインで食事休憩の順序を変更すると、その食事休憩が設定されているシフト シーケンスがすべて自動的に削除されます。
7. シフトに適用する休憩と食事休憩のパターンを作成するには、シフト シーケンスを作成します。新規のシーケンスを構成する方法、または既存のシーケンスを編集する方法については、「シフト シーケンスの使用」を参照してください。
8. シフト項目の構成完了後、設定内容を保存するには [保存] を、設定を取り消すには [キャンセル] をクリックします。

シフト シーケンスの使用

シフト シーケンスを使用すると、シフト中に食事休暇と休暇が特定の順序で発生するように配列することができます。

1 つのシフトに対して複数のシフト シーケンスを作成すると、スケジューラはまずシフトを設定してから、そのシフトと矛盾しないシフト項目シーケンスを探します。スケジューラは、シフト作業の期間と食事休憩の制約を確認し、最適なシフト項目シーケンスを選択します。

重要

シフト シーケンスの食事休憩または休憩の編集、削除、順序変更を行うと、そのシーケンスは削除されます。

シフト シーケンスは、[シフト シーケンス] ペインの下部にあるリスト ペインに表示されます。このリストには、以下のシフト シーケンスのプロパティが示されます。

• 承認済みチェックボックス:
  • 選択されている場合、このシフト項目シーケンスは有効であり、スケジュールで使用できます。
  • 選択解除されている場合、このシフト項目シーケンスは無効であり、スケジュールで使用できません。
• 最短勤務時間—このシフト項目シーケンスでスケジュール可能な最短の期間。
• シフト項目名—シーケンスに含まれるシフト項目の名前。正しい順序で一覧表示されます。

シフト シーケンスの追加と削除

• 新規のシフト シーケンスを作成するには、[シフト シーケンス] セクションで [新規] をクリックします。
• シフト シーケンスを編集するには、シフト シーケンスのリストから対象を選択します。
  [シフト シーケンスのプロパティ] ペインが開き、[シフト項目] リストの休憩と食事休憩に変更を加えることができます。

シフト シーケンスの構成

シフト シーケンスを構成するには、次のようにします。

1. 食事休憩と休憩をシフトに関連付けて設定を保存したら、[シフト シーケンス] セクションで [新規] をクリックします。
   [シフトのプロパティ] ペインが開きます。
2. [承認済み] チェックボックスを選択して、このシフト項目シーケンスをアクティブにします。
   一定の期間にわたってシフト項目シーケンスをスケジュールで使用しない場合、そのシフト項目シーケンスを削除する代わりにこのチェックボックスを選択解除することができます。そうすれば、そのシーケンスをいつでも再使用できます。
3. [最短勤務時間] フィールドに値を入力します。
4. [休憩の追加] をクリックします。
   [シフト シーケンスに追加する休憩] ペインが開きます。
5. このペインで、以下のいずれかを行います。
   • リストから休憩を選択して [適用] をクリックする。
   • リストから休憩を選択して [コピー] をクリックする。[同じサイトにコピー] チェックボックスを選択して休憩を同じサイトにコピーすることも、会社内の別のビジネス ユニットやサイトにコピーすることもできます。
   • [検索] フィールドに検索条件 (休憩の名前など) を入力すると、適用またはコピーする休憩をすばやく検索できます。
6. [上へ移動] および [下へ移動] をクリックして、選択した項目の位置を変更します。
重要
[上へ移動] および [下へ移動] で食事休憩の順序を変更することはできません。選択した項目を上または下に移動すると食事休憩の順序が変わってしまう場合、ボタンをクリックしても何も起こりません。食事休憩の順序を変更するには、[シフト シーケンスのプロパティ] ペインに戻って変更を加える必要があります。この場合シフト項目シーケンスはすべて削除されるので、再作成しなければなりません。
7. 完了したら、[OK] をクリックします。すべての変更を破棄するには、[キャンセル] をクリックします。
   新規または編集済みのシフト シーケンスが、[シフト シーケンス] ペインに表示されます。このリストは、常に [最短勤務時間] 列の値でソートされています。