ミーティング スケジューラ

ミーティング スケジューラ ウィザードを使用して、会議をスケジュールします。

1. [スケジュール] モジュールで、[週単位のマスター スケジュール]、<スケジュール>の [週単位]、[同一日内のマスター スケジュール]、<スケジュール>の [同一日内] のいずれかのビューを選択します。
2. [仕事] ペインの右上で、会議をスケジュールしたい週を選択します。
3. [ミーティング スケジューラ] をクリックします。
4. リストから会議を選択してください ページで、既存の会議を選択 (または、新しい会議を作成することを決定) し、自動確定を有効または無効にします。

   既存の会議を使用することを選択した場合は、[会議のパラメーター] を除くすべてのミーティング スケジューラのページが表示されます。それ以外の場合は、出席者 ページと 会議のパラメーター ページのみが表示されます。

5. 出席者 ページで、参加する必要のあるエージェントを選択します (新しい会議を作成する場合)。既存の会議を使用する場合、出席者のリストは読み取り専用です。
6. 日付範囲 ページで、会議を開催可能な日付の範囲を選択します。
7. 会議のパラメーター ページで、会議の種類、開催可能な日、開催可能な時刻、所要時間、最低限必要な出席率を選択します。
8. 会議にスケジュールされたエージェント数を示すメッセージ ボックスが表示されます。[OK] をクリックします。
9. 一部のエージェントがスケジュールされなかった場合、それらを示すメッセージ ボックスが表示されることがあります。[OK] をクリックします。

   会議がスケジュールされ、会議を表す例外がスケジュールに挿入されます。

ミーティング スケジューラと ミーティング プランナーの比較

ミーティング スケジューラは、一時的な会議をスケジュールする場合や、元のスケジュールを作成したときに知らなかったその他の会議をスケジュールする場合に最適です。

ミーティング プランナー ([ポリシー] モジュールから使用可能) は、毎週のチーム会議や隔週の 1 対 1 のコーチング セッションのように、事前に予定されている会議で特に繰り返し開催される会議の場合に便利です。