エージェントおよびチームのフィルタリング

多数のエージェントやチームがある場合、[フィルタ] (車両共同利用 ペインと 会議 ペインの上部にあります) を使用すると、これらを簡単に便利にグループ化できることがあります。たとえば、特定のチームまたはサイトに関連付けられたエージェントをフィルタする場合や、特定のサイトに関連付けられたチームをフィルタする場合があります。

フィルタを 1 つ以上作成すると、車両共同利用 リストまたは 会議 リストの上の箇条書きにフィルタが表示されます。フィルタに選択されている項目が 1 つだけの場合、その項目の名前が箇条書きに表示されます。複数の項目が選択されている場合、フィルタ内の項目数が箇条書きに表示されます。

エージェントのフィルタリング

選択したエージェントのフィルタを作成するには、次のようにします。

1. サイトを選択します。
2. [フィルタ] をクリックします。
   [エージェント] タブと [チーム] タブが表示されます。このとき、デフォルトでは [エージェント] タブが選択されています。
3. [追加] をクリックします。
   
   [エージェント] ペインが開き、エージェント候補のリストと次のコントロールが表示されます。

   検索フィールド	条件を入力して、長いリストからエージェントをすばやく検索できます。
   [検索基準:] ラジオ ボタン	エージェント候補を、[名]、[姓]、または [社員番号] を基準に検索できます。
   適用	[エージェント候補] リストから選択したエージェントを [エージェントでフィルタリング] リストに適用します。
   閉じる	選択を適用せずに [エージェント候補] ペインを閉じます。
   ソート	エージェント候補を、[名]、[姓]、[社員番号]、[サイト]、または [チーム] を基準にソートします。

4. 1 人または複数のエージェントを選択して、[適用] をクリックします。
5. [エージェント] タブで、フィルタに選択したエージェントがすべて含まれている場合は、[適用] をもう一度クリックします。
   フィルタからエージェントを削除するには、フィルタを適用する前に [削除] をクリックします。選択した項目を適用せずにこのペインを閉じるには、[閉じる] をクリックします。

チームのフィルタリング

チームによる会議のフィルタリングは、すべてのチーム メンバーが会議の出席者でもあることを前提にしています。それ以外の場合、会議はフィルタから除外されます。チームを基準に会議をフィルタリングすることが多いのは、(チームのメンバー 1 人だけでなく) チーム全体に最適な会議時刻を見つけようとしているときです。

選択したチームのフィルタを作成するには、次のようにします。

1. サイトを選択します。
2. [フィルタ] をクリックします。
   [エージェント] タブと [チーム] タブが表示されたら、[チーム] を選択します。
3. [追加] をクリックします。
   
   [チーム] ペインが開き、チームのリストと次のコントロールが表示されます。

   適用	選択したチームをフィルタに適用し、[チームでフィルタリング] リストに追加します。
   閉じる	[チーム] ペインを閉じ、選択を適用しません。
   検索フィールド	条件を入力して、長いリストからチームをすばやく検索できます。
   ソート	[チーム] リストを、[チーム] または [サイト] を基準にソートします。

4. 1 つまたは複数のチームを選択して、[適用] をクリックします。
5. [チーム] タブで、フィルタに選択したチームがすべて含まれている場合は、[適用] をもう一度クリックします。
   フィルタからチームを削除するには、フィルタを適用する前に [削除] をクリックします。選択した項目を適用せずに [チーム] タブを閉じるには、[閉じる] をクリックします。

フィルタの表示および削除

[車両共同利用] リストの上に [フィルタ] が表示され、現在はフィルタリングされた項目のみが含まれています。いずれかの箇条書きをクリックすると、そのフィルタに含まれている項目が表示されます。たとえば、下の図の [チーム (2)] のフィルタをクリックすると [チーム] タブが開き、そのフィルタ内の項目が表示されます。

フィルタを開かずに削除するには、箇条書き自体の X をクリックします。

図:[車両共同利用] ビューのフィルタの箇条書き