MSW: 会議のパラメーター

ミーティング スケジューラ ウィザード (MSW) の [会議のパラメーター] 画面を入力するには、画面の次の領域を入力します。

プロパティ

1. [会議名] フィールドに会議名を入力します。
2. [例外タイプ] ドロップダウン メニューで例外タイプを選択します。
   
   出席者 画面で選択されたすべてのサイトの例外に基づいて、例外タイプのリストが設定され、[ポリシー] [例外タイプ]> ビューでミーティング プランナー/ミーティング スケジューラで [例外を使用] ステータスが割り当てられます。

日付と繰り返し規則

1. [開始日] ボックスで日付を入力または選択します。
2. [終了日] ボックスで日付を入力または選択します。
3. オプション: [終了日] を無効にするには、右側のチェックボックスをクリアします。
4. 会議を開催可能な週のすべての日に対応するチェックボックスを選択します。

開催時刻と所要時間

1. [最も早い開始時刻] ダイアログ ボックスで、時刻を入力または選択します。
2. [最も遅い終了時刻] ダイアログ ボックスで、時刻を入力または選択します。
3. [会議の所要時間] ダイアログ ボックスで、会議が続く時間 (時間と分) を入力または選択します。
4. [タイムゾーン] ドロップダウン リストで、タイムゾーンを選択します。

重要

構成されているタイムゾーンのみがこのリストに表示され、各項目にはタイムゾーンの GMT との相対関係が示されます。たとえば、グリニッジ標準時より 8 時間遅い太平洋標準時は、PST (GMT-8.0) と表示されます。

会議の種類

1. 次の 3 つのラジオ ボタンから 1 つを選択し、それぞれに関連したプロパティを有効にします。
   • 単一グループ—デフォルトの会議の種類。出席者 タブで指定されているすべてのエージェントに対する単一の会議を表します。
     
     [最低限必要な出席率 (%)] ボックスで、会議の最低限必要な出席者数の条件を入力または選択します。たとえば、できるだけ多くの出席者を対象に会議をスケジュールするには、この値を 1% に設定して、出席者数の最低条件がないことを示します。—
     重要

     値 0 (ゼロ) は 100% と解釈され、WFM 6.5 から移行されたデータを収容します。これは、このバージョンのデータベースには、変数 [選択した参加者の最低限必要な出席率] が含まれていなかったためです。
   • エージェント個人—ウェビナーなど、各エージェントが最も都合のよい時間に開催できる共通のアクティビティ。
   • 複数のグループ—共通の時間。ただし、複数のグループが対象。以下の 4 つの各フィールドで数値を入力または選択して、グループのサイズを指定します。

     グループの最小数 グループの最大数

     グループの最小サイズ グループの最大サイズ

2. [完了] をクリックします。
   進行状況のメッセージで、会議がスケジュールされたことが示されます。
   
   選択したすべてのエージェントで会議をスケジュールできなかった場合、メッセージ ボックスにスケジュールされたエージェントの数が示され、2 つ目のメッセージ ボックスでスケジュールできなかったエージェントが示されます。[OK] をクリックして、各メッセージを確認します。