会議の管理

このトピックの手順を使用して、会議の作成、編集、削除、コピー、および出席者の追加を行います。

会議の作成

会議を作成するには、次のようにします。

1. [ポリシー] モジュールで、[会議] を選択します。
2. [オブジェクト] ペインで、サイトまたはビジネス ユニットを選択します (この操作により、その下のすべての対象サイトが選択されます)。
3. [新規作成] をクリックします。

   [プロパティ] タブがデフォルトで開きます。

4. 必要に応じ、プロパティ、出席者、および 関連するサイト の各タブの説明に従って設定を構成します。
5. [保存] をクリックします。

   [会議] ペインに新しい会議が表示されます。

会議への出席者の追加

会議に出席者を追加するには、次のようにします。

1. [会議] ペインで、会議を選択して [出席者] タブをクリックします。
2. [追加] をクリックします。
3. エージェント候補 ペインから 1 人以上のエージェントを選択します。
ヒント
エージェント候補のリストでエージェントをフィルタリング、ソート、または検索することもできます。
4. [適用] をクリックします。
   選択したエージェントが [出席者] ペインの [エージェント] リストに移動します。
   または、[閉じる] をクリックして選択を保存せずにペインを閉じることができます。

重要

• エージェントは一度に 1 つのペインのみに表示されます。
• 会議サイトのエージェントのみを選択できます。
• 会議時刻を含むスケジュールが生成されるとき、スケジューラは最小パーセンテージの要件を満たすために十分なエージェントが選択可能であることを検証し、会議例外をエージェント候補に割り当てます。選択可能なエージェントが少なすぎる場合、スケジューラはエラー メッセージを生成し、会議をスケジュールしません。

会議の編集

会議を編集するには、次のようにします。

1. [会議] ペインで、編集したい会議を選択します。
2. 3 つのタブ ([プロパティ]、[出席者]、または [関連付けられているサイト]) のいずれかをクリックして設定を変更します。
3. 変更が完了したら、[保存] をクリックします。

会議の削除

会議を削除するには、次のようにします。

1. [会議] ペインで、削除したい会議を選択します。
2. [削除] をクリックします。
3. [確認] ダイアログが開きます。続行する場合は [はい] を、操作をキャンセルする場合は [いいえ] を選択します。

   [はい] を選択すると、会議が削除されます。この操作は元に戻すことができません。

会議のコピー

会議をコピーするには、次のようにします。

1. [会議] ペインで、コピーしたい会議を選択します。
2. [コピー] をクリックします。
3. [会議のコピー] ペインが開いたら、会議の名前を入力します。
4. ペインの下半分で [会社] リストをクリックして、この会議を関連付けたいビジネス ユニットとサイトを選択します。
5. [適用] をクリックします。

   または、[閉じる] をクリックしてこのペインを閉じ、操作をキャンセルできます。この場合、会議はコピーされません。