車両共同利用の管理

このトピックの手順を使用して、車両共同利用の出席者を作成、削除、コピー、および追加したり、参加申し込みを承認/拒否したりします。

車両共同利用グループの作成

車両共同利用グループを作成するには、次のようにします。

1. [オブジェクト] ペインで、車両共同利用のサイトを選択します。
2. [車両共同利用] ペインで、[新規作成] をクリックします。
3. プロパティ タブが開いたら、車両共同利用グループの [名前]、[ステータス]、[定員]、および [コメント] を入力します。
4. 交通手段がバスの場合、[会社のバス] をオンにします。
5. [保存] をクリックします。
6. これにより、車両共同利用グループに出席者を追加することができるようになります。

出席者の追加

車両共同利用グループに出席者を追加するには、次のようにします。

1. [車両共同利用] ペインで、車両共同利用グループを選択して 出席者 タブをクリックします。
2. [エージェントの追加] をクリックします。
3. エージェント候補 リストから 1 人以上のエージェントを選択します。

   [プロパティ] ペインで設定した定員を超えることはできません。

4. [適用] をクリックします。

車両共同利用グループの削除

車両共同利用グループを削除するには、次のようにします。

1. [車両共同利用] ペインで、削除したい車両共同利用グループを選択します。
2. [削除] をクリックします。

   [確認] ダイアログが開きます。続行する場合は [はい] を、操作をキャンセルする場合は [いいえ] をクリックします。(なお、このアクションは元に戻すことができません)。

車両共同利用グループのコピー

車両共同利用グループをコピーするには、次のようにします。

1. [車両共同利用] ペインで、コピーしたい車両共同利用グループを選択します。
2. [コピー] をクリックします。
3. [車両共同利用のコピー] ペインが開いたら、新しい車両共同利用グループの名前を変更します。
4. 必要に応じて、[同じサイトにコピー] チェックボックスをオンにします。

   それ以外の場合は、[会社] リストを展開して他のサイトを選択し、他のサイトを関連付けます。

5. [適用] をクリックします。

   [閉じる] を選択して、選択を適用せずに [車両共同利用のコピー] ペインを閉じることもできます。

参加申し込みの管理

車両共同利用の参加申し込みを承認または拒否するには、次のようにします。

1. 保留中の参加申し込みがあることがわかっている車両共同利用をクリックします。
2. 参加申し込み タブをクリックします。
3. [参加申し込み] リストから、保留ステータスの申し込みを選択します。
4. [承認] または [拒否] をクリックします。

   保留中の列に、選択に応じてチェック マーク (✔) または X が表示されます。

5. [保存] をクリックします。